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搭配微軟Copilot 與 Dynamics 365 BC
讓工作 變得更簡單

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由次世代AI驅動,Dynamics 365 Business Central中的Microsoft Copilot引入了簡化工作流程、提升生產力和激發創意的新方法。在九成的人希望能以更簡單的方式自動化日常任務的時代,Copilot能幫助出時間,讓員工專注於最重要的工作。

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Business Central中的Copilot是您每日的AI夥伴,幫助您加速完成任務、建立工作動力並改進工作方式。有了Copilot,您可以:

快速且輕鬆地使用自然語言獲得結果
展現創意,提供創意內容點子

通過自動化處理繁瑣、重複的工作來節省時間
能預見並克服業務上挑戰

重新找回重要工作的時間

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在中小型企業中,經常有很多事情要做,但人手不足以完成所有任務。日常活動如查找文件和培訓新員工可能會消耗您寶貴的時間。在Business Central中使用Copilot的對話聊天功能,可以幫助您快速且輕鬆地回答問題、更快地找到記錄,甚至學習新技能——這一切都使用自然語言。通過不用傳統選單導航至文件,節省時間和精力,並通過回答如何、何時或為什麼要做某些事情的問題,快速使新用戶上手。

Copilot對話式導航

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展現創意,提供產品建議

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Business Central中的Copilot幫助產品經理克服寫作障礙,並通過引人注目的AI生成行銷文案建議來推動銷售。使用Business Central中已有的關鍵屬性,如顏色和材質,Copilot能在幾秒鐘內創建符合您偏好的語氣、格式和長度的產品描述。完成調整後,您只需幾次點擊即可輕鬆發佈到Shopify或其他電子商務平台。

建立行銷文本

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簡化銷售訂單流程

快速且輕鬆地實現,工作流程自動化

創建或更新客戶訂單可能是一個繁瑣的過程,通常需要重複查詢或瀏覽大量產品目錄。為了快速添加商品到銷售報價或訂單中,Copilot讓您能夠描述所需的商品或服務,黏貼電子郵件中的相關細節,或引用先前的訂單。根據您的提示,Copilot會從您的產品目錄中建議項目。通過簡化訂單處理過程,Copilot釋放了銷售團隊的時間,讓他們能專注於建立客戶關係並提供卓越的客戶體驗。

在Copilot的幫助下,使用自然語言創建Microsoft Power Automate,簡化業務流程變得前所未有的容易。用戶可以直接在Business Central中表達需求,Copilot會為您起草一個初步的自動化流程。您可以在Power Automate中繼續與Copilot一起完善該流程,從而簡化根據最佳實踐工作流程量身定制業務流程的過程。

使用增強的銀行對帳來簡化月尾流程

銀行交易對帳傳統上是一個耗時的月度任務,尤其是在多筆費用合併成單一交易的複雜情況下。Business Central中的Copilot通過分析導入到Business Central的銀行對帳單,使銀行對帳變得更加容易。它會匹配交易,並為未自動匹配的交易提出建議條目。通過比較和解讀交易描述、金額、日期和跨欄位的模式,Copilot能幫助您提高財務記錄的準確性,同時減少手動操作的工作量。

使用電子發票匹配保持財務井然有序

告別花費大量時間手動合併收到的電子發票與未結帳採購訂單的情況。使用基於規則的匹配和 Copilot 的幫助,您可以快速比較傳入的電子發票並將其對應到您的未結帳訂單。節省時間並保持應付帳款最新狀態,同時透過按時付款建立積極的供應商關係。

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在分析協助下以數據驅使出決策

Business Central具備強大的內建功能來創建數據的分析視圖,但手動構建這些視圖需要時間和技巧。Copilot通過將原始數據轉化為清晰的視圖,包含總計、分組、樞紐分析和篩選,簡化了分析過程——這一切都可以通過簡單的文字指令完成,無需離開Business Central。只需一句簡單的提示,Copilot即可識別數據中的趨勢和異常,幫助您做出推動業務前進的數據驅使決策。

透過庫存預測提升客戶服務

在競爭激烈的商業環境中,有效的庫存管理對公司的成功和客戶留存至關重要。這個過程涉及在客戶服務和成本控制之間取得平衡。保持低庫存可以減少營運資金,但也可能因庫存短缺而錯失銷售機會。利用AI技術,銷售和庫存預測擴展功能使用過去的銷售數據來預測未來需求,幫助防止庫存短缺。一旦識別出短缺,Business Central會通過生成供應商請求來簡化補貨過程,幫助您及時滿足客戶訂單需求,讓客戶滿意。

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透過逾期付款預測降低風險

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有效管理應收帳款對企業的財務健康至關重要。使用逾期付款預測擴展功能,您可以通過預測未來銷售發票是否可能按時支付來減少未結帳應收帳款並改進催收策略。例如,如果預計某筆付款會延遲,您可以修改該客戶的付款條款或方式。通過主動處理潛在的逾期付款並相應地調整,您可以最大限度地減少逾期應收帳款,降低未付款風險,最終提升財務表現。

透過現金流分析提升財務穩定性

由AI驅動,Business Central可以創建全面的現金流分析,幫助您監控公司的現金狀況。現金流是公司償債能力的關鍵指標,現金流分析是重要的未來規劃工具,幫助您保持對財務健康的控制,並做出積極調整以滿足財務承諾。通過Business Central的見解,您可以迅速做出調整來保障公司的財務健康,例如通過貸款來彌補現金短缺或在現金過剩時削減信貸。

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透過Business Central中的Copilot轉變工作方式

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Copilot以AI驅動的創新技術為您的公司提供優勢,成為釋放人類潛能、激發創意和提升效率的催化劑,以前所未有的方式改變工作模式。將AI整合到日常業務流程中,不僅是為了在競爭市場中保持領先,而是為了重新定義工作場所中的可能性。有了Dynamics 365 Business Central,您的公司能夠以敏捷、精確的方式應對當今複雜的商業環境,並重新聚焦於真正重要的事情。

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